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Présentation

Prérequis

  • Le gestionnaire de flux d'événement est un plugin faisant partie de la version 8.0 d'EcclesiaCRM.
  • il requiert un calendrier (personnel, de groupe, de matériel ou bien partagé), voir pour cela le manuel utilisateurs et la section calendrier.
  • seul un utilisateur ayant les droits d'utiliser le plugin pourra l'utiliser.
  • la notion de flux d'événements est bâtis sur les opportunités de bénévolats (exemple ci-dessous : Accueil, Leader etc ...) Voir pour cela la rubrique associée : opportunités de bénévolats.

Présentation

Le plugin "Flux d'événements" permet de gérer les plannings des bénévoles via un événement très particulier :

  • pour le dimanche matin
  • pour les répétitions

il y a deux types de flux d'événement : - journalier - sur plusieurs jours.

Il vous permettra de gérer vos membres via de mini doodle

Screenshot

  • À gauche le graphique qui permettra de visualiser l'occupation du nombre de membres qui sont présents et absents
  • à droite les membres à cocher
  • il est possible de créer des titres en rouges, par exemple "Accueil (9h45)"
  • des conteneurs : "Groupe Accueil"
  • Dans ce conteneur, des sous conteneurs (exemples : basses batterie) qui ne sont rien d'autre que de mini doodle (sous coneteneur), ou membre ou administrateur pourront cocher les présents ou absents
    • de gérer les objectifs à atteindre (1/2)
    • d'envoyer des emails au doodle
  • il sera possible de dupliquer un flux pour pouvoir réutiliser le travail déjà produit d'un dimanche à l'autre.

Envoi de mails

Il est possible d'envoyer un mail à tout membres :

  • du flux d'événement
  • de chaque conteneur
  • de chaque sous conteneur (Doodle)
  • de chaque membre