Créer/gérer (une journée)

Créer un flux d'événement (une journée)

• il vous permettra de créer un conteneur dans lequel vous pourrez
• mettre, votre gestion complète d'un événement
• de mettre les bénévoles

• d'envoyer des mails pour les prévenir

• Pour créer un événement, aller dans le menu :

  

• Puis utiliser le bouton : "Créer un flux d'événement"

  

• On obtient la fenêtre suivante puis on pourra paramétrer la fenêtre suivante :

C'est un flux de calendrier, on le retrouvera donc dans la vue calendrier. On doit y renseigner :

• le nom du flux
• le calendrier (ne pas oublier de le partager avec les autres personnes l'utilisant, voir pour cela l'aide sur les calendriers, dans le manuel utilisateur)
• la date et l'heure ne pose pas de souci

Vous validez et l'événement est créé à la fois dans le calendrier et dans la vue de gestion de flux d'événement.

Mode constructeur : flux d'événement

Actions

La barre d'outils suivante permettra de gérer complétement votre flux

Mode constructeur

On clique sur ce bouton, si ce n'est déjà fait, par défaut il est actif.

Il vous permettra de construire complétement votre flux d'événement : - titre - conteneur - sous conteneur en gérant vos opportunités de bénévolats.

Dans chaque flux d'événement, on peut créer un conteneur, il peut contenir :

On peut créer de base un titre

C'est un artifice permettant de simuler des titres

On peut alors créer une sous conteneur

On transforme ce titre en bloc de conteneurs d'opportunités de bénévolats.

Voici la vue obtenue

• On peut choisir les opportunités de bénévolats
• l'heure (c'est à titre indicatif entre entre deux sous conteneurs)
• l'objectif : le nombre de bénévoles qu'il faudra atteindre

On peut alors ajouter autant de sous conteneurs que l'on veut :

• des notes à gauche
• des sous conteneurs (les doodle à droite, on peut en mettre autant que l'on veut). Les doodles :
  • vous permettront de cocher les personnes

Action dans un sous conteneur

on peut rajouter

• des membres
• créer une note utile plus loin
• envoyer une mail
• Ou supprimer le sous contenur

Mode édition

Vous pourrez rééditer l'événement

Envoi de mail

L'envoi de mail, enverra un mail à toutes les bénévoles qui ont été cochés et ouvrira votre email personnel avec le résumé du flux.

Duplication du flux

Cette partie permet de dupliquer le flux à l'identique (les bénévoles sont évidemment décochés)

Le dernier bouton permet de supprimer un flux

Chronologie du flux d'événement (volontaires)

Plan du culte pour les volontaires

Chronologie du flux d'événement (volontaires)

Plan du culte pour les volontaires

Créer un flux d'événement (plusieurs jours)

Le principe est le même que pour un jour.