Gérer ses campagnes Mailchimp sous EcclesiaCRM

IMPORTANT pour la gestion des images, le gestionnaire de fichier doit pointer sur le dossier publique.

En effet, toutes les images insérées dans la campagne doivent avoir des liens publiques et non privés.

Créer sa première campagne

On utilise le bouton suivant, ou vous pourrez sélectionner tous les membres sans étiquettes

Ou vous pourrez choisir une étiquette (tag) pour ne sélectionner que les membres que vous avez trier précédemment

Vous pourrez ensuite créer le corps de texte de votre campagne

Vous pourrez saisir le titre de votre campagne et le sujet du mail

Gestion d'un Mail type (code champ : publipostage)

Il est maintenant possible d'utiliser les codes champs de Mailchimp, un code champ permet de faire des mail type comme des lettres types (ce que l'on appelle communément le publipostage).

L'exemple ci-dessous, inclus FNAME (le prénom), LNAME (le nom) la date de création d'envoi du mail.

Quand la campagne sera envoyée, les prénoms, noms de chaque utilisateurs seront substitués à la place de chaque code champ.

• Il est possible de mettre en place le lien de désabonnement par rapport à la liste de diffusion
  Pour cela, on utilise le code champ

  

  On obtient

  
  

• On sélectionne le lien *|UNSUB|* et on utilise le bouton

  

  On obtient

  

• Puis on valide par "Ok".

Remarque Dans les réglages généraux, il est possible de rajouter l'adresse et le numéro de téléphone de chaque utilisateur.

Insérer des Images ou des Documents

Vous pourrez insérer des images ou des documents

• par glisser déposer dans la zone de texte

  

  Vous constaterez en double-cliquant sur l'image, que le lien est publique et pointe sur le dossier de l'utilisateur courant dans un conteneur sous forme UUID

  

  Vous pourrez ici, changer la taille de l'image.

• ou par le gestionnaire de fichier via le fait d'insérer des images.

  

  Une boite de dialogue

  

  On clique le bouton "Parcourir le serveur"

  

  On obtient le gestionnaire de fichier

  

  On peut télécharger une image sur le serveur

  

  On sélectionne le fichier à insérer dans le document

  

• par glisser-déposer de fichier, très utile pour télécharger un document en pièce jointe dans le mail

  

  Voici la pièce jointe

  

Une fois la campagne finalisée, vous pourrez "Enregistrer" votre campagne.

Planifier vos envois de Mails

Pour cela, il faut enregistrer votre campagne, vous serez basculer sur la page d'envoi

Ici pour pourrez, enregistrer, envoyer, supprimer ou fixer une date et une heure pour votre campagne.

Il sera possible aussi de la modifier pour une version ultérieure.

Remarque Il est recommandé, de créer des modèles de documents pour les utiliser une autre fois, pour cela consulter la partie "Modèle de documents", dans la partie "Manuel Utilisateur" et "Documents".