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Activation & Gestion

Une fois le RGPD activé, EcclesiaCRM nécessitera un réglage fin fait en CA avec le DPO afin de répondre au mieux aux exigences de la législation de chaque pays de l'EU.

Activation

Avec une nouvelle installation, tout est proposé durant le processus.

Il est également possible de le fair plus tard. Pour cela aller dans :

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On choisira l'onglet RGPD

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  • bGDPR : permet de l'activer ou non
  • sGdprDpoSigner : le nom du DPO
  • sGdprDpoSignerEmail : son adresse email
  • iGdprExpirationDate : la durée au bout de laquelle la personne désactivée basculera dans la gestion DPO pure.

Une fois la fonction activée, un nouveau menu apparaitra

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  • Au niveau Suivi : Chaque action sur chaque utilisateur est enregistrée, afin de tracer au mieux toute modification faite par un superviseur.

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  • Structure de données

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Chaque partie de la structure de données doit être justifiée via les commentaires.

Attention : tout champ du CRM, chaque propriétés etc ... apparaitra ici et devra être commenté. Pour valider le commentaire, il suffit de faire un entré avec son clavier.

  • Et le dernier point et les familles et personnes désactivés.

Ceci n'est valable qu'au bout de la période fixée : iGdprExpirationDate vu ci-dessus.

Attention : une personne ayant fait des dons ne doit pas être purgé du système, pour des raisons fiscales.